automatisierungs-Problem, vereinfachung der datenverwaltung

[RaWoG]

Hallo!
Ich habe angedacht in einer Datenbank eine Abfrage zu
machen um festzustellen wieviele Datensätze z.B. den Status “Absage“ haben.
Für alle die daraufhin diesen Status haben sollen dann Serienbriefe erstellt werden.

Jetzt möchte ich einen “Merker“ zu den Datensätzen hinzufügen die ich anhand der Statusabfrage erhalten habe.

Jetzt das Problem: Wenn ich mehrere hundert Datensätze mit diesem Status bekomme wär das sehr mühsam jeden Datensatz einzeln mit dem “Merker“ zu versehen.

Kann ich alle Datensätze der Abfrage auf einmal mit dem “Merker“ versehen??????

Besten Dank im vorraus
Lutz

 

[boelkstoff]

was für eine DB??
mysqL??

Du willst also bei EINE Update mehrere Datensätze ändern oder?

 

[RaWoG]

Die Datenbank wird in Access erstellt!

Wenn ich die Abfrage durchführe möchte ich bei den Datensätzen mit dem Status "Absage" einen Merker in der Haupttabelle hinzufügen. Können mehrere hundert Datensätze sein.
Die neue Spalte für den Merker ist schon in der Haupttabelle angelegt!

MfG
Lutz

 

[boelkstoff]

sorry keine ahnung von access

 

[durin]

Ich vermute, das du nicht allen gleich eine Absage erteilen willst, also setzt du den Default Wert für die Spalte Absage z.B. auf "NEIN"

 

[Slizzzer]

Hi!

Das passende Tool dafür heißt bei Access "Aktualisierungsabfrage".
Bei einer Aktualisierungsabfrage benötigst Du 2 Spalten der Tabelle. 1x das Kriterium (in diesem Falle "Absage") und 1x die zu ändernde Spalte (hier "Merker" Ja/Nein-Feld).

Also schematisch:
Wenn Absage = Ja dann setze Merker auf Ja

 

[RaWoG]

Hallo

hab das ganze heute nochmal getestet, und siehe da, es funktioniert.
Alle Datensätze einer Statusabfrage haben einen Merker in der Haupttabelle hinzubekommen. Alle mit einem anderen Status nicht!

Vielen Dank nochmal für die Unterstützung!

Gruß

Lutz