[VBA][Access]Daten über eine Stagetable

[VBA][Access]Daten über eine Stagetable

[VBA][Access]Daten über eine Stagetable importieren
Komplexerer import mit hilfe einer Stagetable

Ausgangslage
Ich habe ein Datenfile. In dem Fall als csv. Kann aber auch Excel etc. sein.
Dieses bekomme ich von einem anderen System. An den Datenfeldern und ihrer Formatierung kann man nicht rütteln. Leider

STG_DEALS.csv
Code:
id,user,deal_date,amount
3;Hans;20170207;EUR 10.500,00-
4;Peter;20170208;USD 5.454,00
5;Sandra;20170216;EUR 16.546.345,35-
Für einen Sinnvollen Import gibt es nun 2 Problemfelder.
  • deal_date: Das Format YYYYMMDD ist kein Datum
  • amount: Da drin sind gleich 3 Probleme.
    1. Die Währung ist mit drin
    2. Mein englisches Acces erwartet das Format #'##0.00 und nicht #.##0,00
    3. Das Minus ist am Schluss der Zahl
Meine Zieltabellen TBL_USER und TBL_DEALS sehen so aus
TBL_USER
Code:
id            | user
--------------|----------
Autoincrement | Text(50)
--------------|----------
     11       | Hans
     12       | Sandra
TBL_DEALS
Code:
internal_id   | external_id | user_id | deal_date  | ccy     | amount    
--------------|-------------|---------|------------|---------|--------------
Autoincrement | Numeric     | Numeric | Date       | Text(3) | Numeric
--------------|-------------|---------|-----------_|---------|--------------
            1 |           3 |      11 | 07.02.2017 | EUR     |     -10'500.00
            2 |           4 |      13 | 08.02.2017 | USD     |       5'454.00
            3 |           5 |      12 | 16.02.2017 | EUR     | -16'546'345.35
Das gibt einiges zu tun um diese Datei zu überführen
Als erste erstelle ich eine Stage-Tabelle. Diese entspricht den Feldern der Quelldatei. Alle Felder sind einfach mal als Textfelder definiert.


Zusätzlich ist noch das Feld user_id als Zahl vorhanden. Der Grund wird später ersichtlich
STG_DEALS
SQL:
create table STG_DEALS (
   id TEXT(10),
   user TEXT(50),
   deal_date TEXT(10),
   amount TEXT(50),
   user_id NUMERIC,
);
Import
Als nächstes importieren wie die Daten einfach aus der Datei.
Dazu habe ich eine Spezifikation hinterlegt. Ich nenne sie IN_STG_DEALS
IN_STG_DEALS.png


Dann die VBA-Funktion um das CSV in die STG zu importieren

importDeals.bas
Visual Basic:
Public Sub importDeals()
    'Die alten Stagedaten entfernen
    CurrentDb.execute "delete from STG_DEALS"
    'Das CSV einlesen
    DoCmd.TransferText acImportDelim, "IN_STG_DEALS", "STG_DEALS", "C:\am_access_apps\deals.csv", True
End Sub
Nun habe ich das folgende in meiner Tabelle STG_DEALS

STG_DEALS
Code:
id | user   | deal_date | amount          
---|--------|-----------|-------------------
3  | Hans   | 20170207  | EUR 10.500,00-  
4  | Peter  | 20170208  | USD 5.454,00    
5  | Sandra | 20170216  | EUR 16.546.345,35-
Normalisieren der User
in meiner TBL_USER sind 2 User bereits vorhanden (Hans & Sandra). Der 3te User muss hinzugefügt werden.

VW_RUN_INSERT_USER

SQL:
insert into TBL_USER (user)
select d.user
from STG_DEALS d left join TBL_USER u on d.user = u.user
where u.user is null;
Somit wurde der neue User angelegt Ich könnte die Daten auch später erst mit der TBL_USER.user_id verknüpfen, doch ich mache das lieber jetzt. Dazu haben wir in der Stage-Tabelle das Feld user_id angelegt

VW_RUN_ADD_USER_ID_TO_STG
SQL:
UPDATE
   STG_DEALS d
   inner JOIN TBL_USER u
   ON  u.user = d.user
SET d.user_id = u.id;
Somit haben wir in der STG_DEALS nun den folgenden Datenstand

STG_DEALS
Code:
id | user   | deal_date | amount             | user_id
---|--------|----------_|--------------------|--------
3  | Hans   | 20170207  | EUR 10.500,00-     | 11    
4  | Peter  | 20170208  | USD 5.454,00       | 13    
5  | Sandra | 20170216  | EUR 16.546.345,35- | 12
Migrieren der Deals nach TBL_DEALS
Nun ist es an der Zeit, die Daten aus der STG_DEALS in die TBL_DEALS zu überführen.
Ich verwende der Einfachheit 2 Funktionen, die ich bereits geschrieben habe:
- strToDate() Parst einen String mittels eines Datumsformates in en Datum
- toDblGeneric() Eine Funktion die einiges mächtiger ist als cDbl() von Microsoft

VW_RUN_APPEND_TO_DEALS
SQL:
insert into TBL_DEALS(external_id, user_id, deal_date, ccy, amount)
select
   d.id as external_id,
   d.user_id,
   strToDate(d.deal_date, 'YYYYMMDD') as deal_date,
   left(d.amount, 3) as ccy,
   toDblGeneric(d.amount) as amount
from STG_DEALS d
Fertiger Code
Jetzt nur noch alles zusammensetzn und fertig ist unser sauberer Import
Visual Basic:
Public Sub importDeals()
    'Die alten Stagedaten entfernen
    CurrentDb.execute "delete from STG_DEALS"
    'Das CSV einlesen
    DoCmd.TransferText acImportDelim, "IN_STG_DEALS", "STG_DEALS", "C:\am_access_apps\deals.csv", True
    'Normalisieren des Users
    CurrentDb.execute "VW_RUN_INSERT_USER"
    CurrentDb.execute "VW_RUN_ADD_USER_ID_TO_STG"
    'Daten in die TBL_DEALS überführen
    CurrentDb.execute "VW_RUN_APPEND_TO_DEALS"
End Sub
Und die Daten
TBL_USER
Code:
id | user
---|----------
11 | Hans
12 | Sandra
13 | Peter
TBL_DEALS
Code:
internal_id | external_id | user_id | deal_date  | ccy | amount    
------------|-------------|---------|------------|-----|-------------
2           | 3           | 11      | 07.02.2017 | EUR |    -10500    
3           | 4           | 13      | 08.02.2017 | USD |      5454      
4           | 5           | 12      | 16.02.2017 | EUR | -16546345.35
Autor
Yaslaw
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