Ingo Sodeik
Grünschnabel
Hallo,
ich hoffe jemand kann mir ganz schnell helfen kann. Ich selber kenne mich nicht gut mit Excel aus. Nun habe ich aber von meiner Arbeitsstelle eine Aufgabe bekommen, die mich nun überfordert. Folgendermaßen:
In der Excel Tabelle befindet sich eine Liste von Schülern (Ich arbeite an einer Schule), diese sind durch nummeriert (Spalte 1 = Nummer des Schülers). Jeder Schüler konnte bis zu drei andere Schüler angeben (Spalte 2 = Wunschpartner 1, Spalte 3 = Wunschpartner 2 und Spalte 4 = Wunschpartner 3), mit denen er in eine Klasse möchte. Diese sind mit den jeweiligen Nummern angegeben. Ich habe in der Datei "Beispiel.xlsx" mal die ersten 40 Zeilen hoch geladen, damit ihr versteht was ich sehe. Leider kann ich das Original nicht rausgeben, da dort interne Daten mit drin sind.
Jetzt muss ich aus den 184 Schülern, die Klassen 5a bis 5f oder 5g bilden, sodass möglichst viele Wünsche erfüllt werden. Wenn ich das per Hand mache, dann klappt das nicht gut und ist sehr aufwendig. Da das jedes Jahr gemacht werden muss, soll ich gleich eine Dokument anlegen, wo nur jedes Jahr die Schüler eingetragen werden müssen und die Klassen direkt ausgespuckt werden. Das ist zwar einmal ein hoher Aufwand, aber in Zukunft geht es schneller.
Naja, aber ich habe kaum Excel Erfahrung.
Ich hatte die Idee, das Excel folgendermaßen vorgeht: (z.B. Schüler 004)
Er nimmt den ersten Wunsch des Schülers 004, das ist in diesem Fall 009. Dann schaut er was 009s erster Wunsch ist. Wenn dies wieder Schüler 004 ist, hab ich schonmal ein Paar. Dann guckt er was 004 als zweiten Wunsch hat, in diesem Fall 178. Falls 178 auch wieder 004 oder 009 als Erst Wunsch hat, hab ich ein Drilling. Das macht er mit jedem noch nicht eingeteilten Schüler, beginnend bei 001 und dann fortlaufend. Dann werden noch Schüler überbleiben, die einen Wunschpartner angegeben haben, wo der Wunschpartner nicht den Ursprungsschüler angegeben haben. Hier würde kein Paar enstehen. Wenn jetzt also (z.B.) 005 auch mit 009 in eine Klasse möchte, aber 009 ist schon im Paar mit 004, dann kommt 005 trotzdem mit rein.
Wie ihr merkt, ist es verdammt aufwendig und kompliziert. Wenn ihr einen leichteren Weg kennt, dann meldet euch bitte. Wenn nicht brauche ich dringends Tipps, Anleitung und die Namen der Befehle, die ich brauche.
Bitte helft mir
Danke im Vorraus!
Ingo
ich hoffe jemand kann mir ganz schnell helfen kann. Ich selber kenne mich nicht gut mit Excel aus. Nun habe ich aber von meiner Arbeitsstelle eine Aufgabe bekommen, die mich nun überfordert. Folgendermaßen:
In der Excel Tabelle befindet sich eine Liste von Schülern (Ich arbeite an einer Schule), diese sind durch nummeriert (Spalte 1 = Nummer des Schülers). Jeder Schüler konnte bis zu drei andere Schüler angeben (Spalte 2 = Wunschpartner 1, Spalte 3 = Wunschpartner 2 und Spalte 4 = Wunschpartner 3), mit denen er in eine Klasse möchte. Diese sind mit den jeweiligen Nummern angegeben. Ich habe in der Datei "Beispiel.xlsx" mal die ersten 40 Zeilen hoch geladen, damit ihr versteht was ich sehe. Leider kann ich das Original nicht rausgeben, da dort interne Daten mit drin sind.
Jetzt muss ich aus den 184 Schülern, die Klassen 5a bis 5f oder 5g bilden, sodass möglichst viele Wünsche erfüllt werden. Wenn ich das per Hand mache, dann klappt das nicht gut und ist sehr aufwendig. Da das jedes Jahr gemacht werden muss, soll ich gleich eine Dokument anlegen, wo nur jedes Jahr die Schüler eingetragen werden müssen und die Klassen direkt ausgespuckt werden. Das ist zwar einmal ein hoher Aufwand, aber in Zukunft geht es schneller.
Naja, aber ich habe kaum Excel Erfahrung.
Ich hatte die Idee, das Excel folgendermaßen vorgeht: (z.B. Schüler 004)
Er nimmt den ersten Wunsch des Schülers 004, das ist in diesem Fall 009. Dann schaut er was 009s erster Wunsch ist. Wenn dies wieder Schüler 004 ist, hab ich schonmal ein Paar. Dann guckt er was 004 als zweiten Wunsch hat, in diesem Fall 178. Falls 178 auch wieder 004 oder 009 als Erst Wunsch hat, hab ich ein Drilling. Das macht er mit jedem noch nicht eingeteilten Schüler, beginnend bei 001 und dann fortlaufend. Dann werden noch Schüler überbleiben, die einen Wunschpartner angegeben haben, wo der Wunschpartner nicht den Ursprungsschüler angegeben haben. Hier würde kein Paar enstehen. Wenn jetzt also (z.B.) 005 auch mit 009 in eine Klasse möchte, aber 009 ist schon im Paar mit 004, dann kommt 005 trotzdem mit rein.
Wie ihr merkt, ist es verdammt aufwendig und kompliziert. Wenn ihr einen leichteren Weg kennt, dann meldet euch bitte. Wenn nicht brauche ich dringends Tipps, Anleitung und die Namen der Befehle, die ich brauche.
Bitte helft mir
Danke im Vorraus!
Ingo
