✔ [Excel 2007] Gruppieren nach Monat

[Klein0r]

Hallo zusammen,

manchmal komme ich mit Excel nicht klar
Aber für so kleine Statistiken sollte das ganze doch reichen... Kann doch sooo viel! Mit mySQL wüsste ich immer sofort was ich machen müsste

Zum Problem:
Ich führe eine Statistik wann, wo und wieviel ich getankt habe. Nun habe ich z.b. folgende Einträge:

16.10.2007	30,00699
27.10.2007	30,00848
02.11.2007	29,99761
05.11.2007	30,00848
20.11.2007	30,00315
05.12.2007	30,01629
18.12.2007	28,00224
27.12.2007	38,00524
13.01.2008	30,00704
27.01.2008	29,70498

Ich möchte nun ein Diagramm einfügen welches mir die Gesamtkosten der einzelnen Monate zusammenfasst. Beispiel:
10.2007 - 60,00xxxx
11.2007 - 90,00xxxx
12.2007 - 86,00xxxx
usw.

Dabei sollte die X-Achse für die Monate stehen (von miraus auch ohne Jahreszahl ) und die Y-Achse für den Gesamtbetrag in Euro.

Wie gehe ich das zusammenfassen der Daten an?

lg

 

[Leola13]

Hai,

schreibe in 12 Zellen die Monate Jan - Dez und gib darüber und darunter folgende Formel ein

=SUMME(WENN(MONAT(B4:B9)=10;C4:C9))

Als Matrixformel eingeben, also mir Strg+Shift+Enter
B4:B9 ist in meinem Beispiel deine Datumsspalte und C4:C9 die Wertespalte, die 10 steht für den Oktober
Dann kannst du aus den beiden "neuen" Zeilen ganz leicht ein Diagramm bauen.

Ciao Stefan

 

[Klein0r]

Danke das hat schonmal funktioniert

Allerdings gibts es in Excel 2007 ja die Möglichkeit mit Pivot-Tabellen zu Arbeiten.
Nun habe ich folgende Formel angelegt aber es funktioniert nicht:

=SUMME(WENN(UND(MONAT(Tabelle1[Datum])=Tabelle2[[#Diese Zeile];[Monat]];JAHR(Tabelle1[Datum])=Tabelle2[[#Diese Zeile];[Jahr]]);Tabelle1[Gesamtpreis]))

Gibt es eine Möglichkeit so zu arbeiten?
Die oben genannte Zeile steht in der Monatssumme

Jahr	Monat	Monatssumme
2007	Jan	0,00 €
2007	Feb	0,00 €
2007	Mrz	0,00 €

Irgendwie will das aber nicht - wobei das für mich logisch ist...
Hilfe

lg

 

[Klein0r]

Habe es mit nem Pivot-Chart hinbekommen.

Zuerst in der Ausgangstabelle noch 2 Spalten hinzugefügt (Monat, Jahr). Das musste ich machen, weil ich im Pivot-Chart keine Formel für die Berechnung eingeben konnte. Bescheuert aber wahr.

Dann habe ich im Pivot-Chart beim erstellen die ganze Tabelle gewählt und folgende Elemente angeklickt:
Datum, Monat, Jahr, Gesamtpreis.

Als Berichtsfilter habe ich das Datum genommen.
Als Zeilenbeschriftung erst Jahr und dann Monat

Und bei Werte Summe von Gesamtpreis.
Dann noch den Gesamtpreis als Währung formatiert.

Ergebnis im Anhang.

 

[Klein0r]

Wichtige Ergänzung:

Habe gerade nochmal eine Rückfrage bezüglich dieses Themas bekommen. Aus irgend einem Grund kann man nicht einfach mit einer Benutzerdefinierten Formatierung des Feldes (M oder MM) den Monat aus dem Datum extrahieren. In diesem Fall werden die Werte nicht gruppiert.

Es muss die Funktion MONAT(datumsfeld) genutzt werden um den Monat aus dem Datum zu ziehen. Dieses Feld dann als Zahl ohne Kommastellen formatieren und schon funktioniert das gruppieren wieder. Seltsam aber funktioniert.

lg

 

[Drogist]

Aus irgend einem Grund kann man nicht einfach mit einer Benutzerdefinierten Formatierung des Feldes (M oder MM) den Monat aus dem Datum extrahieren. In diesem Fall werden die Werte nicht gruppiert.

Logisch, dass das nicht geht. Du schreibst ja selber, dass du (nur) die Formatierung änderst. Excel "sieht" immer noch den gleichen Inhalt wir vorher.

Es muss die Funktion MONAT(datumsfeld) genutzt werden um den Monat aus dem Datum zu ziehen. Dieses Feld dann als Zahl ohne Kommastellen formatieren und schon funktioniert das gruppieren wieder. Seltsam aber funktioniert.

Du berechnest hier ein neues Feld, jetzt hast du den echten Wert, nach dem du gruppieren kannst/willst und nicht den 27.1.2009, den Excel (intern) als 39840 (normale Ganzzahl) sieht und behandelt. Hier ist das Prinzip noch etwas ausführlicher erklärt. Und ach ja, die Funktion MONAT() gibt eigentlich immer nur Ganzzahlen ohne Nachkommastellen zurück!