Hi,
Ich bin gerade dabei eine Datenbank für ein Verein zu erstellen. Bislang wurden die Daten in einer Excel-Tabelle mühsam eingepflegt.
Nun mein Problem.
Ist es möglich nur durch ein Klick die bislang in einer Exeltabelle aufbewahrten Daten in Eccess zu importieren, ohne das noch nachbesserungen gemacht werden muss? Wenn dieses möglich ist wie muss ich vorgehen oder was muss ich tuen? Die Excel-Tabelle ist recht lang und gross. Muss jedes Feld seperat angesprochen werden? Wie kriege ich das hin, dass der Name auch bei Name, Nachnahme bei Nachnahme usw. eingepflegt wird.
Zum Jahresende sollen dann die ganzen Daten in eine Excel Tabelle gesichert werden also das selbe nochmal anders rum.
Kann mir jemand dabei etwas behilflich sein?

Thx

Hi,
Es gibt in Access eine Importfunktion unter Datei -> Externe Daten. Damit dieser Eintrag nutzbar wird musst du eine Leere Datenbank erstellen. Dann unter Datei->Externe Daten->Importieren klicken und unter Dateityp .xls wählen. Dann solltes du diese Exeltabelle auswählen können. Nun solltest du einfach den Anweisungen folgen.
Ich glaub aber nicht, dass ohne nachbessern alles einzubinden ist. Ich glaube die Exeldatei wird in eine einzige Tabelle importiert. Das müsstest du ausprobieren. Ich weiß nicht, ob es eine Möglichkeit gibt, automatisch diese Tabelle dann ich sinnwolle Untertabellen aufzuteilen.

tschau

HY

Es gibt ne möglichkeit unter Makros.

Erstelle ein neues Makro und wähle TransferArbeitsblatt aus. Ab da kannst du alles einstellen. Wie welche Zeilen Spalten mit Spaltenkopf ohne usw. Ach und in welche Tabelle ....

Bye Sascha

Hi
Das mit den Makro ist keine schlechte Idee.
Nun... bei den Makro ist es so, das die zu Importierende Datei im Verzeichnis "Eigene Dateien" sein muss. Anders hab ich es nicht hinbekommen. Gibt es eine möglichkeit, das beim klick (datei Importieren), ich nach dem Pfad gefragt werde?

Nichts leichter als das....

siehe Anhang

MfG Sascha

Danke Sascha
Das ist einfach nur Spitze

Eine Frage hätte ich da noch: Das ist für Importieren (Excel to Access). Gibt es auch was für Exportieren (Access to Excel) Oder kann man diese Funktion irgendwie umändern?
Reicht es wenn ich in der Makro-funktion von Import auf Export umstelle?

Bin für deine Hilfe Dankbar.

MfG Arif

Hallo
Ich habe da noch ein problem weiss jedoch nicht wieso.



Diese Fehlermeldung bekomme ich, wenn ich die Daten Importiere. Es wird alles Importiert ausser das Feld "e-Mail". Habe versucht über Feld veränderungen (Text, Memo ect.) dieses Problem zu lösen. Haut aber irgendwie nicht hin die Felder bleiben leer.
Die zu Pfledenden Daten sind Email Adressen z.B.

abcd.efg@hijk.de
abcd@efg.de
abc_12@gfd.de

Email adressen mit Punkten, Strichen, Unterstrichen, Zahlen ..... und das übliche.
Was mache ich falsch

Danke im vorraus

Hy

Wenn ich es probiere mit der Excel to Access.mdb Importiert er alles als Text.

Ohne Fehlermeldung. Ich denke bei deinem Import versuchst du Äpfel als Birnen zu verkaufen
Das bedeutet das wenn in Access dies als Zahl angegeben ist in der Tabelle. Dies aber in Excel als Text hinterlegt ist dann kommen diese fehlermeldungen. Was auch vorkommt sind ID´S mit Autowert funktionen. Oder zu wenig Zeichen .....

Lösungsvorschlag. Importiere erst einmal alles in eine neue Tabelle (wie in der Excel to Access.mdb) Von dort aus erstelle doch abfragen die die Datensätze darausnehmen und es in die richtige Tabelle speichern. Ich weiß ist umständlich aber sollte klappen.... Wenn nicht mail an RavelinePower@aol.com

Bye und schöne Ostern

Sascha

Mhhh... Na klar
Excel Datei neu Formatiert und sehe da es funktioniert...

Kannst du mir hierbei auch etwas behilflich sein?

Eine Frage hätte ich da noch: Das ist für Importieren (Excel to Access). Gibt es auch was für Exportieren (Access to Excel) Oder kann man diese Funktion irgendwie umändern?
Reicht es wenn ich in der Makro-funktion von Import auf Export umstelle?

Danke

hallo leute ,
wie kann man das machen das ein ganzes Ordner importiert wird?
der ordner enthält XLS dateien mit mehreren Scheets !?

ich hab mir aus mehreren skripten im internet so was zusammengewürfelt:

Option Compare Database
Option Explicit

Private Sub NEWEFUNKTION()



Dim fd As FileDialog
Dim fs As Object
Dim bckupFolder As Object
Dim fl As Object
Dim ExcelApp As Object
Dim NewMap As Object

' Dialogtitel kann man setzen
fd.DialogTitle = "Open Importfiles"
' fd.hWnd = Me.hWnd ' nur beutzen wenn aus Formular gestartet
fd.ShowFolder
If fd.FileName = "" Then
'Me!txtFolder = "(nothing selected)"
Exit Sub
End If


Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set bckupFolder = fs.GetFolder(selDir)
For Each fl In bckupFolder.Files
' in fl.Path steht der Dateiname mit Pfad
' walk through files in selected folder
' do what ever you want with these files
DoEvents
Next fl





Set ExcelApp = CreateObject("excel.application")
ExcelApp.Visible = True
Set NewMap = ExcelApp.Workbooks.Open(FileName)

'dann kann man mittels
'ExcelApp.Workbooks bzw.
'ExcelApp.Worksheets
'ueber die einzelnen Elemente interieren

End Sub


ich kriege diesen fehler: Methode oder daten object nicht gefunden ""DialogTitle"

Hy @ll

Da öfters die frage auftaucht wie man von Access ins Excel übergibt habe ich bei DBWiki was gefunden.

siehe Anhang.

Greatz RavelinePower